來源:傲鵬ERP 發(fā)布時間:2019-01-23 13:24:40 點擊:179354次 作者:傲鵬erp文工
需求調研無疑是項目的一個重頭戲。不過很多員卻不知道如何開展這項工作。在這篇文章中,筆者以物料管理為例,談談如何做好物料管理這塊內容的調研工作。根據(jù)筆者的項目經(jīng)驗,總結在需求調研過程中的十個問題,供大家參考。
對倉庫中的物料進行分類管理是必須的。如一家最簡單的生產型企業(yè),其倉庫中的物料至少可以分為成品與原材料兩種。不過更多的企業(yè),在劃分物料類別是會更加的細。如原材料可以分為零件、包裝材料、輔助材料;而成品也可以進行更加細致的分類?,F(xiàn)在項目管理員需要考慮的是,該分到哪一個級別為止?筆者認為,在考慮分類規(guī)則時,要兼顧如下幾個因素。
一是統(tǒng)計的需要。如在統(tǒng)計庫存金額時,是否要按明細來進行統(tǒng)計。如是否需要對成品庫存按手工工具、電動工具等類別來統(tǒng)計庫存金額。如果需要的話,那么就要這個類別來進行劃分。
二是根據(jù)發(fā)料的需要。如在原材料發(fā)料或者成品出庫時,不同的人員負責不同類別的材料。此時為了管理的方便,最好能夠按人對物料進行分類。如此的話,就可以通過權限控制,不同的人員只能夠維護自己所負責類別的物料的單據(jù)。防止其他用戶不小心的誤操作。
三是根據(jù)成本核算的需要。在核算材料成本時,有可能管理者需要對成本進行細分,如分為零件成本、包裝材料成本、輔助材料成本。此時就應該至少將原材料分為這三類。然后在統(tǒng)計時才能夠根據(jù)零件類別來統(tǒng)計成本。
有時候物料的庫存單位與換算單位可能不相同。如在倉庫帳上,是按個來存儲。但是在領料或者發(fā)貨時,則按箱或者套來操作。在需求調研時,項目管理員需要向相關用戶確認是否存在這些類似的情況。如果存在的話,需要一一確認相關的兌換率。否則的話,單位不一致,就會造成物料庫存的不準確。在這個內容上,項目管理員主要向用戶確認是否存在單位之間的換算以及所采用的換算率。
項目管理員需要確認企業(yè)的物料是否有條碼管理的需要。具體的說,要確認如下內容。
一是條碼管理的范圍。如是對所有物料都進行條碼管理,還是只針對某部分物料,如成品或者零件等物料。同時需要確認,針對同一個物料,是否有多個不同的條碼?通常情況下,一個物料對應一個條碼。如果不是的話,如一個物料對應多個不同的條碼,則需要事先向實施顧問說明。
二是企業(yè)現(xiàn)在條碼管理是采取手工管理,還是采用條碼管理系統(tǒng)。如果企業(yè)現(xiàn)在已經(jīng)有了條碼管理系統(tǒng),此時項目管理員需要根據(jù)企業(yè)的實際情況(如條碼管理的范圍等等)來判斷是否需要同模具erp進行整合。
呆滯料是企業(yè)倉庫中長期不使用的物料。項目管理員需要確認企業(yè)物料管理中是否有呆滯料管理的需求。如要系統(tǒng)統(tǒng)計呆滯料的數(shù)量與金額。如果需要對此進行控制,則項目管理員需要向用戶確認呆滯料的判斷標準。如2年以上沒有交易的物料稱為呆滯料等等,或者是手工指定。這個規(guī)則一般不同的企業(yè)都要會有不同的要求。為此需要項目管理員進行認真的確認。
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