來(lái)源:傲鵬ERP 發(fā)布時(shí)間:2019-01-03 15:20:13 點(diǎn)擊:403168次 作者:傲鵬erp文工
All we know,專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)工作如此復(fù)雜而且要求非常精密準(zhǔn)確,那身為非財(cái)務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)出身的產(chǎn)品萌新的我們,能否很好勝任財(cái)務(wù)系統(tǒng)的規(guī)劃與設(shè)計(jì)呢?
我的回答是:不能!因?yàn)槿绻沂枪绢I(lǐng)導(dǎo),我也不放心給一個(gè)不專(zhuān)業(yè)的人,來(lái)設(shè)計(jì)如此重要且精密的系統(tǒng)。
那我為什么還要寫(xiě)這篇文章呢?
因?yàn)楹芎?jiǎn)單,經(jīng)過(guò)我的介紹以后,哪怕再不專(zhuān)業(yè)的產(chǎn)品也可以和財(cái)務(wù)相關(guān)人員簡(jiǎn)單聊上幾句,而這就夠了!
下面直接進(jìn)入主題。
財(cái)務(wù)系統(tǒng):為用戶(hù)提供符合我國(guó)財(cái)務(wù)的多種格式的憑證和賬簿,包括:收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證、數(shù)量憑證、外幣憑證;銀行、現(xiàn)金日記賬、數(shù)量賬、往來(lái)賬、多欄賬、總賬、明細(xì)賬等。
財(cái)務(wù)系統(tǒng)具有功能豐富、靈活性、通用性強(qiáng)、操作簡(jiǎn)便、嚴(yán)密可靠的特點(diǎn)。它是財(cái)務(wù)管理的一個(gè)核心部分。為企業(yè)的庫(kù)存、采購(gòu)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)等提供指導(dǎo),為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。
從上面的介紹,我們可以得出,財(cái)務(wù)系統(tǒng)有幾個(gè)很明顯的特點(diǎn):生成憑證、記賬、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(甚至圖表)、操作簡(jiǎn)便、嚴(yán)密可靠。
我根據(jù)以上的幾個(gè)特點(diǎn),給大家舉幾個(gè)栗子來(lái)示范,如何在自身完全不了解財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)的情況下,建立出一套看起來(lái)能用的系統(tǒng)框架。
根據(jù)不同公司,要求肯定也是不一樣的。具體需求找財(cái)務(wù)部確認(rèn)即可,也可以把他們現(xiàn)用的財(cái)務(wù)報(bào)表Excel拿來(lái),直接依樣畫(huà)葫蘆,復(fù)制到系統(tǒng)中。
至于數(shù)據(jù)的來(lái)源,這里需要產(chǎn)品經(jīng)理走點(diǎn)心。因?yàn)閿?shù)據(jù)會(huì)有很多很多,但是每一條數(shù)據(jù)都是有源頭的,有的數(shù)據(jù)可能是原始數(shù)據(jù),有的可能是經(jīng)過(guò)一條公式的計(jì)算得出,而有的數(shù)據(jù)則是經(jīng)過(guò)好幾條公式換算得出。具體怎么取辨別需要產(chǎn)品們花點(diǎn)心思。
我這里有一個(gè)小建議,那就是根據(jù)Excel去做判斷——每個(gè)單元格都是有公式和坐標(biāo)的,把坐標(biāo)找出來(lái),就能找到源數(shù)據(jù),這樣的話(huà),做一個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)表就會(huì)輕松很多。
當(dāng)然有的單元格是有四舍五入,如果用四舍五入的數(shù)據(jù)取做中間值,結(jié)果值肯定是會(huì)受到影響的,具體怎么衡量就看產(chǎn)品自己去做把控了,根據(jù)公司要求不同處理方式也不一樣,就不多說(shuō)了。
財(cái)務(wù)憑證其實(shí)不難,只需要到財(cái)務(wù)部獲取文本憑證的模板即可。有了模板做參考,我們很清晰就知道什么地方需要填什么內(nèi)容,或者直接去獲取開(kāi)源的電子憑證即可(開(kāi)發(fā)小哥都懂的)。最終表現(xiàn)形式是PDF還是JPG就看業(yè)務(wù)需求了,通常建議PDF格式。
數(shù)據(jù)圖表其實(shí)理解起來(lái)很簡(jiǎn)單,只不過(guò)做起來(lái)會(huì)讓開(kāi)發(fā)小哥吐槽,因?yàn)檫@對(duì)他們來(lái)說(shuō)是一個(gè)吃力不討好的事情,不過(guò)還是很有必要做的(怎么打好關(guān)系就看你的本事了)。
一個(gè)好的數(shù)據(jù)圖表會(huì)讓所有數(shù)據(jù)都活起來(lái),讓看數(shù)據(jù)的人(通常是領(lǐng)導(dǎo))突然覺(jué)得財(cái)務(wù)系統(tǒng)是那么得賞心悅目,做財(cái)務(wù)系統(tǒng)的人是多么的靠譜……說(shuō)遠(yuǎn)了,先來(lái)讓我們看看數(shù)據(jù)報(bào)表的樣子。
基本上就是柱狀圖了,當(dāng)然還有餅圖。
當(dāng)然,具體做出什么樣子就看具體數(shù)據(jù)需求和業(yè)務(wù)需求。至于好不好看,那就看設(shè)計(jì)水平和開(kāi)發(fā)小哥找到插件水平了。
在這里推薦一個(gè)后臺(tái)模板inspinia(可以百度查),里面有很多UI kit,還是挺好看的。
要操作簡(jiǎn)便的原因是:財(cái)務(wù)人員每個(gè)月初+月底都要面對(duì)無(wú)數(shù)數(shù)據(jù),想想都頭疼,何況還要上手做表,所以說(shuō)財(cái)務(wù)系統(tǒng)要越方便約好,越清晰越好。
至于嚴(yán)密可靠這是財(cái)務(wù)報(bào)表必須的一點(diǎn),如果不嚴(yán)密不精準(zhǔn),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就沒(méi)有任何意義,甚至?xí)绊懸院蟮墓景l(fā)展(上市),這也是為什么財(cái)務(wù)人員算錯(cuò)一筆帳,哪怕只是一個(gè)小數(shù)點(diǎn),都要把所有賬目都重新算一遍。
變相說(shuō)明了做財(cái)務(wù)系統(tǒng)的要求很高,產(chǎn)品經(jīng)理一定要謹(jǐn)慎,尤其是測(cè)試的時(shí)候,每個(gè)數(shù)據(jù)都不能模棱兩可,不然最后吃虧的還是自己。
看到這里,也許大家會(huì)有疑問(wèn):為什么那么大一個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng),我居然如此潦草得帶過(guò)了?
因?yàn)?,?cái)務(wù)系統(tǒng)單論一個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)表,就能根據(jù)公司需求不同,有20-40種,甚至更多。
但是處理起來(lái)其實(shí)只有4個(gè)步驟:
找到源數(shù)據(jù);
根據(jù)報(bào)表模板,逐一帶入公式;
得出所有數(shù)據(jù);
并求取結(jié)果值(合計(jì)值/平均值/百分比)。
用我在做財(cái)務(wù)系統(tǒng)時(shí)的一句話(huà):沒(méi)什么不是一條公式不能解決的,如果有,那就兩條。
至于其他的小功能,都很簡(jiǎn)單啦,大家自己摸索就好。
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可以
可以,我們叫虛擬公司,實(shí)際上是一套帳,但要?jiǎng)澇鯪多公司來(lái)考核
我們的erp與金蝶用友的財(cái)務(wù)做了接口,你們可以繼續(xù)使用現(xiàn)在的財(cái)務(wù)系統(tǒng),生產(chǎn)供應(yīng)鏈用傲鵬erp,更多詳情請(qǐng)咨詢(xún)顧問(wèn)
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那不一定,要看你錄入的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,如果能保證錄的數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確的,庫(kù)存也準(zhǔn)了
用了傲鵬ERP后,我們的倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率達(dá)到了99%,系統(tǒng)里面組合和拆解單挺好的。
我公司在沒(méi)有用ERP之前由于訂單量大,收款周期長(zhǎng),人員流動(dòng)性大,所以很多貨款有沒(méi)有收,收了多少都是個(gè)問(wèn)題。這個(gè)問(wèn)題給我公司造成了巨大的損失。上了傲鵬ERP后,收款問(wèn)題得到很好的解決...
傲鵬公司的人不錯(cuò),服務(wù)也到位,不會(huì)亂收費(fèi),只要不動(dòng)到源代碼的,顧問(wèn)都會(huì)幫你改
我們用了傲鵬近10年了,升了很多次級(jí),大問(wèn)題沒(méi)有,小BUG還是會(huì)有的,尤其是二次開(kāi)發(fā)的bug會(huì)多一些,建議大家不要輕易二次開(kāi)發(fā),盡量按他們的標(biāo)準(zhǔn)去操作
傲鵬中山也有服務(wù)人員,那個(gè)小個(gè)子的李工很厲害,問(wèn)題到哪都能解決,晚上找他他也在
傲鵬ERP的穩(wěn)定性很好,我公司用了三年了沒(méi)出現(xiàn)過(guò)任何系統(tǒng)崩潰的情況,得益于他們20多年的技術(shù)沉淀。