工程公司最費(fèi)心的就是工程項(xiàng)目管理,隨著ERP市場(chǎng)的發(fā)展,ERP軟件也逐漸走進(jìn)了工程公司管理,ERP項(xiàng)目管理是工程公司用到最多的模塊之一,工程企業(yè)在沒(méi)有使用ERP系統(tǒng)的時(shí)候,在項(xiàng)目管理時(shí)令人頭疼的問(wèn)題比較多。
1.工程管理過(guò)度依賴人工特別是對(duì)中小工程承包方來(lái)說(shuō),沒(méi)辦法維持一個(gè)固定流程的管理團(tuán)隊(duì),而一個(gè)工程項(xiàng)目運(yùn)行的過(guò)程中諸事繁雜,在各個(gè)環(huán)節(jié)的溝通都需要負(fù)責(zé)人親力親為,占用大量時(shí)間和精力。
項(xiàng)目的進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)、收付款及發(fā)票的管控能力差
2.由于人工管理的影響,項(xiàng)目的進(jìn)度把控、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)估大都依賴項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)收付款、發(fā)票等也很難進(jìn)行有效管控,從而造成項(xiàng)目進(jìn)度延誤、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大、項(xiàng)目回款不及時(shí)、報(bào)稅困難等問(wèn)題,最終影響整個(gè)工程項(xiàng)目的盈利。
信息化投入及維護(hù)成本高
3.傳統(tǒng)的工程管理軟件大都采用項(xiàng)目定制化,還需要有人專人維護(hù)。動(dòng)輒幾十萬(wàn)的軟件采購(gòu)費(fèi)用大型工程公司來(lái)講也是一筆不小的開(kāi)支,中、小型工程承包方難以承受,更不用說(shuō)還需要請(qǐng)專門(mén)的信息員來(lái)維護(hù)系統(tǒng)。
ERP項(xiàng)目管理軟件完全可以做到統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn),整合各信息類型,使企業(yè)從數(shù)套軟件和數(shù)據(jù)不可互聯(lián)的泥潭中解放出來(lái),提高企業(yè)工作效率,徹底消除企業(yè)內(nèi)部的信息孤島!
1. ERP項(xiàng)目管理建立一個(gè)綜合項(xiàng)目管理的協(xié)同工作平臺(tái),實(shí)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)主體的協(xié)同辦公和多個(gè)工程項(xiàng)目的統(tǒng)一管理。
2.通過(guò)ERP項(xiàng)目管理工程異動(dòng)的監(jiān)控和預(yù)警,將所有在建工程的每一項(xiàng)異動(dòng),都隨時(shí)呈現(xiàn)在你的桌面,讓你對(duì)工程的所有異動(dòng)情況都了然于胸。比如,哪些項(xiàng)目出現(xiàn)了工期延誤,各類成本是否超支,哪些工程產(chǎn)生了項(xiàng)目變更及簽證,質(zhì)保金、投標(biāo)保證金、履約保證金是否都已經(jīng)按期收回,有無(wú)借款欠款事項(xiàng),等等,
3. ERP項(xiàng)目管理以項(xiàng)目進(jìn)度管理為主線,以過(guò)程控制為手段,建立項(xiàng)目各要素有機(jī)關(guān)聯(lián)的組織管理體系,解決項(xiàng)目的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、質(zhì)量、安全,以及整體推進(jìn)、按期交付等問(wèn)題。實(shí)時(shí)呈現(xiàn)工程進(jìn)度狀況,如什么時(shí)候開(kāi)工,最新進(jìn)度如何,土建完工了嗎,電氣安裝完工了嗎,工程驗(yàn)收了嗎,甲方結(jié)算了嗎,等等,并通過(guò)工程各個(gè)階段進(jìn)度的控制,保證總體工程進(jìn)度。對(duì)工程進(jìn)度延期予以紅燈警示,提醒你及時(shí)采取必要措施。
4. ERP項(xiàng)目管理以預(yù)算、資金、成本為核心,建立項(xiàng)目成本管控體系,解決項(xiàng)目成本的計(jì)劃、分解、落實(shí)、控制,以及資金、成本、利潤(rùn)的實(shí)時(shí)呈現(xiàn)問(wèn)題,確保利潤(rùn)目標(biāo)的圓滿實(shí)現(xiàn)。隨時(shí)查看工程的動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤(rùn)。哪些項(xiàng)目是盈利的,哪些項(xiàng)目是虧損的;盈利的項(xiàng)目贏在何處,虧損的項(xiàng)目,為何虧損,都讓你了然于胸。以便你有機(jī)會(huì)扭虧為盈,及時(shí)規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
5.以ERP項(xiàng)目管理"陽(yáng)光釆購(gòu)"為核心,建立項(xiàng)目物資管理體系,解決主輔材料的需求、計(jì)劃、采購(gòu)、合同、到貨、庫(kù)存、使用、結(jié)算、付款、成本歸集等問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)供需體系價(jià)值最大化。
6. ERP項(xiàng)目管理以實(shí)時(shí)的分析決策為核心,建立項(xiàng)目分析評(píng)價(jià)體系,實(shí)現(xiàn)公司總部經(jīng)營(yíng)狀況的多角度分析評(píng)價(jià),及下屬單位、項(xiàng)目部各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的查詢、對(duì)比、分析和評(píng)價(jià),為經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。
工程公司使用ERP項(xiàng)目管理能夠?qū)㈩^疼的事情一目了然的呈現(xiàn)在管理者眼前,并且為管理者的管理工作提供便捷,ERP系統(tǒng)是工程公司不可缺少的管理軟件。
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常見(jiàn)問(wèn)答
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ERP關(guān)注的是業(yè)務(wù)流程,技術(shù)改造并不是ERP包含的范疇,實(shí)施ERP的顧問(wèn)不需要是食品機(jī)械的技術(shù)專家,其他廠用了,也并不代表這套ERP就完全合適于你的企業(yè)
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