一﹑對老板的好處
1.隨時可以由系統中的資料掌握公司的營運狀況。
2.建立公司的管理體系及運作規(guī)范﹐由系統管理公司運作。
3.建立公司營運的數據庫﹐累積公司的管理經驗知識﹐不會因人員異動而流失。
4.由系統信息的整合﹐可以提升公司的反應速度﹐不需由人力統計﹐可減少錯誤﹐節(jié)省人力。
5.由系統提供的大量運算功能﹐可以加強公司的生產彈性﹐提高接單能力。
6.系統可以整合各單位的資料﹐可以隨時結算﹐了解公司目前營運成本。
7.系統符合財稅法規(guī)﹐可能達成內稽內控的目標。
8.系統符合上市上柜的規(guī)范﹐可以協助公司上市上柜作業(yè)。
9.系統可以反映各項異常狀況﹐且提供相關資料﹐方便解決問題。
10.系統可以提供電子簽核及工作流程之功能﹐可達成無紙化目標。
11.系統可以遠程聯線操作查詢﹐方便跨國管理﹐不受地區(qū)限制。
12.系統可以作資金的管理﹐提高資金運作的效益。
二﹑對部門經理的好處
1.隨時查詢公司所有原物料采購單價波動情況,并依據市場行情做出應對.
2.可對供貨商在某個時段的采購總金額進行分析,根據有效的數字金額同大宗原物料供貨商協商折扣事宜.
3.銷售部分,可按照一定時間內的銷售金額,對客戶進行劃分.確定A級客戶.
4.對客戶訂單進行分析,針對出貨商品的訂單量做出趨勢圖.可重點管控.對其成本分析,并盡可能降低其銷貨成本,從而增加利潤.并可對商品銷售作出預測.
5.對庫存異常及存貨呆料情況進行分析,制定相應處理規(guī)劃.并將信息反饋至各相關部門.從而使庫存最優(yōu)化.
6.對項目部分可做到項目稽控,對其項目損益做出分析.評估其可行性.
7.對全年費用部分可進行預算,爾后與實際發(fā)生相比較,對差異部分進行分析,制定相應策略.
8.可對采購單價進行電子簽核管控,使采購人員在下采購訂單時必須使用主管簽核的采購單價.
9.針對應收帳款部分,系統以帳齡的長短體現,可實時迅速了解應收帳款的情況.進行追蹤.
10.對業(yè)務人員的銷售業(yè)績進行統計分析,制定相應獎懲機制.更大限度的調動員工積極性,為公司創(chuàng)造更大的效益.
11對生產過程中發(fā)生的報廢情況及時了解,對報廢出現異常的工單進行分析,制定相應策略.
12.對經營能力,財務結構,獲利能力進行分析,針對各個異常系數部分分析.
13.在運用工作流消息管理過程中,及時迅速了解采購訂單延遲,銷貨訂單延遲情況,對異常部分作出相應調整.
三﹑對物控﹑生管的好處
1.可及時掌握銷售訂單訂購量﹑出貨量﹑未交量及客戶需求日期。
2.可隨時掌控材料的采購到貨狀況。
3.可隨時掌握材料產品庫存狀況﹑及時作出生產﹐出貨安排。
4.對客戶需求進行交期預測分析和用料分析﹐從而確定產能﹑材料能否達成客戶的需求﹑快速反饋信息給業(yè)務。
5.通過產品主計劃﹐可一次將成品﹑半成品工令開單﹐減少工作量。
6.物料需求可將生產當前產品所需材料的庫存﹑已分配﹑在途數量及預計庫存﹑缺料數一一列出﹐由物控查核﹐并可直接將其轉入采購系統﹐產生采購訂單。
7.開立制令單的同時﹐可知曉每種材料的庫存﹑已分配及可領料數量。
8.可設定派工單完工計劃﹐并可通過<<訂單生產排程>>查詢計劃完狀況﹐從而進行生產調控。
9.加工中心生產排程﹐可隨時掌控各種資源的超短荷情況﹐從而做出相應的調配。
10.加工中心績效分析﹐可了解加工中心的實際耗用工時及生產效率﹑良品率﹑不良品率等。
11.產品主計劃進度追蹤表﹐可按銷售訂單查詢到生產安排情況﹑已領料套數﹑未領料套數及入庫數量。
12.制令單進度和訂單進度隨時反映。
13.生產線在制品移轉管制及每站投入﹑產出﹑在制分析。
14.移轉入庫超量控制及入庫時間管制。
15.逾期未完工制令單資料追蹤表﹐可及時對逾期制令單作出處理。
16.超領料限制及補料程序管制。
四﹑對品管的好處
1.使用品管作業(yè)使整個運作流程﹐更合理化﹑完整化。
2.對于進料方面的記錄更加完整化﹐便于追溯﹑分析及后續(xù)的改善。
3.能夠對于整個生產過程進行詳細的記錄﹐以便于后續(xù)的分析及改善。
4.能夠統一分析供貨商為我們提供料件的好與壞﹐以便于作業(yè)相應的調整。
5.能夠集中分析公司內部所生產的產品需要進行解決的環(huán)節(jié)。
6.能夠取消大量的手工檢驗報告﹐提高效率﹐減少不必要的人為錯誤。
7.多個環(huán)節(jié)的品管作業(yè)﹐能夠對產品進行多重認證﹐減少后續(xù)不必要的重復作業(yè)。
五﹑系統對會計的好處
1.每月的各項財務報表及時結出﹕如財務人員每月提供的資產負債表﹑月損益表等。系統作業(yè)財務人員不必再為了借貸不平而去費力檢查。
2.往來明細帳管理一目了然:作為工廠不管多少往來客戶均可由系統管理﹐隨時都能掌握其應收未收﹑應付未付的金額。財務人員也不必為了總帳和明細帳不平而煩惱。
3.在資金流的掌握及調配﹕能及時查詢工廠資金占用﹑結余情況﹐并進行資金預測﹐提供給領導資金運作的合理方案。
4.各部門在系統作業(yè)上環(huán)環(huán)相扣﹐最終的單據由財務人員審核記帳﹐方便工廠內部管理的內部監(jiān)督﹑內部控制。
5.成本結算輕松完成。每月系統交易正常﹐單據完整﹐成本計算輕松結出。
6.財務人員結帳時有個特點﹕前松后緊﹐即月初時沒事﹐月末沒有時間。而系統作業(yè)注重于日常作業(yè)的及時錄入和單據正確性的檢查﹐只要平時資料入正確﹐月末由系統計算各項報表資料﹐有利于企業(yè)人力資源的合理使用。
7.系統作業(yè)不光是提供當月的報表資料﹐更能提供不同月份之間資料的比較﹐以利于各項財務資料分析。
8.預算功能的使用﹐提供預算和實際之間的分析。
9.提供多角度的分析統計的功能﹕如銷售額(采購額)按客戶統計﹑按客戶分類統計﹑按業(yè)務員統計﹑按存貨統計﹑按存貨分類統計等
10.對于兩岸三地的作業(yè)工廠來說﹐數據庫之間的資料互轉﹐業(yè)務之間的往來﹑財務帳合并等需求本系統提供了最方便快捷的方法。
六﹑對業(yè)務的好處
1.提供完整的客戶基本資料文件﹐記錄客戶的各種詳細信息及與客戶的相關交易條件﹐方便日后的資料查詢﹔
2.可以方便快捷的錄入銷售訂單﹐掌控客人的受訂量﹐隨時提供接單日報表﹔
3.已出貨部分系統自動扣帳﹐實時提供未交訂單明細﹐方便與客人核對P/O殘﹔
4.提供訂單在線生產狀況分析﹐可以準確了解當前的生產狀況﹐快速回復客人交期﹔
5.提供核準單價管理﹐提供交易歷史單價查詢﹐可以了解單價的異動狀況﹔
6.提供訂單預測用量分析表﹐可以對客人的Forecast部分進行物料需求的運算﹐提前備料﹔
7.可以隨時提供已出貨部分的出貨對帳明細表﹐方便與客人對帳﹔
8.提供受信額度管控﹐可以保證資金回籠的及時性﹐減少公司呆帳的發(fā)生﹐降低公司的經營風險﹔
9.提供本公司料號與客人料號的對照表﹐可以直接以客人料號進行訂單處理﹑出貨單打印﹑查詢管理等﹐大大提高了作業(yè)效率﹔
10.提供訂單版本控管﹐可以根據版次的變更追溯客人的訂單修改內容及原始訂單信息﹔
11.可按期間﹑存貨﹑客戶提供銷售趨勢分析報表﹐了解銷售趨勢﹑市場走向﹐為未來的生產﹑銷售計劃提供第一手資料﹔
12.對于外銷部分可以根據出貨單自動提供Invoice和Packing list﹐能夠滿足外銷客戶之需求﹐而不需重復作業(yè)﹔
13.真正做到了資源共享﹐只要有權限﹐進入系統一查﹐客戶的訂﹑出貨所有相關信息一目了然﹐不會因負責某一客戶的業(yè)員人員不在而其它人便不了解狀況﹐無法及時回復﹑處理客戶問題。
七﹑對工程的好處
1.可以對同一產品設計多個BOM版本﹔
2.可以用產品結構相近的BOM直接進行復制﹐減少輸入﹔
3.通過BOM結構樹可以清晰打印產品的多階關系﹔
4.可以進行不同產品之間的BOM結構比較﹔
5.可以維護材料的替代關系﹔
6.可以一次進行多個產品BOM的變更﹔
7.可以維護主產品的聯副產品資料﹔
8.同一產品可以維護多條加工工藝﹔
9.可以對各類資源及個別資源進行維護﹔
10.可以隨時進行各類資源的生產能力調整﹔
八﹑對倉管部的好處
1.快速查詢到倉庫庫存及相關料況如該材料的在途﹐已分配﹐已請購等數量更為全面。
2.庫存查詢方式靈活便利﹐如可查歷史某時點庫存﹐可查某類或某個倉庫存貨的庫存﹐可只查當天有交易發(fā)生的存貨庫存。
3.可快捷查詢常用存貨的安全庫存狀況﹐及時了解到材料是否該采買﹐以確保生產所需。
4.可迅速查詢倉庫呆滯料狀況﹐以便及時處理﹐減少庫存積壓對資金的占用﹐提高資金營運力。
5.倉管做帳簡單﹐輕松﹐及時﹐準確。倉庫資料可據領導需要以多種格式產生﹐美觀大方﹐快捷靈活。
6.每月盤點資料產生快捷方便﹐系統自動統計出倉庫帳及會計帳的盤盈虧數字。
7.倉庫所做單據可由系統自動傳遞到財務等相關部門﹐及時準確。
8.倉庫資料可與其它部門實時共亨﹐不用一天到晚總是接到替人查庫存的電話。
9.庫存異常存貨有專門報表統計﹐以便倉庫作業(yè)人員有針對性的查核。
10.為配合財務所需﹐對月底收到暫無發(fā)票之存貨有單獨接口可做存貨暫估。
九.對采購部的好處
1．資源整合，采購系統資源與企業(yè)其它人、財、物資源整合在一個數據庫中，有利于企業(yè)資源的共享。
2．信息上傳，采購單據一經輸入，系統會自動發(fā)送短信通知主管審核。
3．指令下達，采購指令會自動流轉到倉庫部門，便于物品驗收與入庫。
4．財務記賬，采購入庫單據會自動拋轉到帳務系統，便于財務人員對帳與記帳。
5．可直接按營業(yè)部門所接客戶訂單安排采購。
6．系統會根據生管部門下達的生產制令展算原物料需求，并可自動轉成采購訂單。
7．可維護上下游廠商之供應鏈管理（SCM）。
8．統一管理供貨商及其報價，便于考核評估供貨商，比較分析采購價格。
9．可根據實際需要按不同采購人員劃分采購物品范圍。
10.采購訂單輸入時，系統自動將供貨商之核準價格帶入，方便輸單作業(yè)。
11.在請購作業(yè)中記錄各部門原物料的請購情況，并可自動轉成采購訂單采購。
12.供貨商送貨過來，暫收資料直接與品管關聯，檢驗合格則入庫，否則退回。
13.提供各類查詢窗體，以便隨時掌握采購下單、采購單價、廠商交貨、倉庫驗收、采購跟催、進貨對賬、應付賬款等信息。
14.提供相關統計窗體，以便高階主管分析、決策
十、對MIS的好處
1.ERP系統軟件具有安裝上的簡易性,業(yè)務上的專業(yè)性,作業(yè)上的實用性,和使用上的人性化.這些優(yōu)點使MIS人員學習和維護ERP系統容易上手,以利于提高品質,提高效率.
2.ERP有益于MIS人員對本公司(工廠)內的計算器硬件及網絡架構有更深入的了解,以便于MIS人員更好的維護和管理.
3.通過ERP實施和導入使MIS人員對計算器安全和網絡安全有更深入的了解,可以增強他們的計算器專業(yè)知識.
4.通過ERP的學習和使用,使MIS人員可以對SQL數據庫的自動備份和還原數據庫功能有更深的理解.
5.通過ERP的學習和使用,使MIS人員學到關于遠程遙控聯機的新的知識.
6.通過ERP的導入過程.使MIS人員從一個計算器操作者逐步成為一個具有計算器專業(yè)知識的系統管理員.
7.ERP有益于MIS人員對Windows系列操作平臺系統有更深入,更專業(yè),更系統的學習和使用.
8.在ERP實施過程中一定會遇到一些困難和問題,這些問題的處理和解決對增強MIS人員的實務經驗有很大的幫助.
9.通過ERP的導入實施,給MIS人員提供了多學習一些專業(yè)知識和技能的機會,為MIS人員工作經驗值加重法碼.
10.ERP有很強的邏輯性和系統流程條理性,MIS人員深入的學習和了解后如果變通的把條理性的工作模式,方法帶入到更多工作當中也會提高他的工作品質和效率.
11.有益于MIS人員對工廠的作業(yè)流程有更深入,細致的了解.
12.促進MIS人員與公司(工廠)內部各個部門之間的配合及協調,從而加強團隊意識.
13.通過對ERP系統的了解,學習,使用,維護和管理.對MIS人員素質也是一個很大的提高.

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