朋友們，我們都知道中國(guó)是制造業(yè)大國(guó)，對(duì)制造企業(yè)而言，成本控制是她們最關(guān)注的核心問題之一。如果您的企業(yè)上了ERP系統(tǒng)，您完全可以充分利用ERP系統(tǒng)做好企業(yè)的成本控制。

本人從事制造企業(yè)ERP系統(tǒng)開發(fā)和實(shí)施近二十年，對(duì)制造企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行成本控制有比較多的經(jīng)驗(yàn)，今天我就談?wù)勎业囊恍﹤€(gè)人見解。

通過ERP系統(tǒng)控制成本，主要包括兩個(gè)層面，首先是ERP系統(tǒng)基于系統(tǒng)數(shù)據(jù)如何實(shí)現(xiàn)對(duì)成本核算、其次是如何根據(jù)ERP系統(tǒng)的成本核算數(shù)據(jù)指導(dǎo)公司進(jìn)行成本控制。

ERP系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)成本核算？

我先來談?wù)劦谝粚用妫篍RP系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)成本核算？這里我首先對(duì)成本核算的概念，和ERP系統(tǒng)的成本核算做一個(gè)簡(jiǎn)單的科普。

我們知道，企業(yè)的成本包含了很多方面的數(shù)據(jù)，比如包括：材料成本、人力成本、制造成本、房租水電等固定成本、其它各類費(fèi)用等等。對(duì)制造企業(yè)來說，材料成本占大頭；對(duì)非制造類企業(yè)來說，人力成本、固定成本、各種費(fèi)用占大頭。

我今天著重談?wù)?span style="-webkit-tap-highlight-color:transparent;box-sizing:border-box;font-weight:700;">制造企業(yè)的成本核算。所謂成本核算，就是把圍繞企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各類成本費(fèi)用，按照特定算法進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分?jǐn)?，最終將各類成本分?jǐn)偝僧a(chǎn)品成本，根據(jù)產(chǎn)品的銷售價(jià)格，進(jìn)一步推算出產(chǎn)品的利潤(rùn)率的過程。

ERP系統(tǒng)處理成本核算，也是基于這個(gè)原理。企業(yè)采購(gòu)的原輔材料、通過生產(chǎn)部門的領(lǐng)用，形成了材料成本核算的數(shù)據(jù)來源；人力資源模塊的薪資模塊，形成了人力成本核算的數(shù)據(jù)來源；生產(chǎn)部門對(duì)每個(gè)工序和工作的定價(jià)以及工時(shí)耗用形成了制造成本的數(shù)據(jù)來源；其它成本則大多是累計(jì)的總額按照某種算法參與分?jǐn)偂?

制造企業(yè)成本核算的核心是材料成本核算。ERP系統(tǒng)的一般按照先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、加權(quán)平均、移動(dòng)平均或批次管理等算法對(duì)材料成本進(jìn)行核算，這是成本的大頭，也是成本核算的重點(diǎn)。

我們以電線電纜制造企業(yè)為例，談?wù)劤杀竞怂阒胁牧铣杀竞怂愕膶?shí)現(xiàn)過程。

很多電纜廠的老板，總在思考：我今年到底賺不賺錢、賺了多少，哪個(gè)產(chǎn)品最賺錢、哪個(gè)產(chǎn)品虧錢，給客戶如何報(bào)價(jià)才合理……？

本質(zhì)上這就是典型的成本核算問題。如果能積累足夠多的成本核算數(shù)據(jù)，并有一套簡(jiǎn)單可行的成本計(jì)算算法，老板們對(duì)自己的成本就會(huì)胸有成竹，對(duì)外報(bào)價(jià)更是游刃有余。本人就有開發(fā)電線電纜行業(yè)專用的核價(jià)系統(tǒng)，對(duì)此非常之了解。

我們都知道，組成電纜的主要材料包括銅桿、塑料、各種填充物等。企業(yè)在購(gòu)買材料時(shí)，會(huì)下達(dá)采購(gòu)訂單，材料到廠會(huì)開具暫收進(jìn)倉(cāng)單，在采購(gòu)訂單中有材料的價(jià)格數(shù)據(jù)、在暫收進(jìn)倉(cāng)單中有材料的批次數(shù)據(jù)，生產(chǎn)部門按照批次領(lǐng)用之后，形成了材料耗用的來源數(shù)據(jù)；生產(chǎn)的過程我就不詳談了，生產(chǎn)結(jié)束之后，產(chǎn)成品進(jìn)倉(cāng)，此時(shí)產(chǎn)品的成本基本就能算出來了，怎么算的呢？

很簡(jiǎn)單，所有被領(lǐng)用過的材料批次納入待核銷列表，按照先進(jìn)先出的方式或批次管理的方式，依據(jù)BOM表或生產(chǎn)具體耗用，與生產(chǎn)進(jìn)倉(cāng)的產(chǎn)成品進(jìn)行映射核銷。

如果按照先進(jìn)先出的算法，則是按照采購(gòu)或領(lǐng)用的順序排序，按照BOM表或具體耗用，先核銷靠前的原料，核銷完一筆做好標(biāo)記，保證不被重復(fù)核銷，依次類推，直到核銷完所有新產(chǎn)出的產(chǎn)成品為止。每個(gè)批次材料的價(jià)格都是有的，成本就出來了。

如果按照批次管理的算法，就非常簡(jiǎn)單了，直接根據(jù)生產(chǎn)中耗用的材料批次與采購(gòu)或領(lǐng)用的對(duì)應(yīng)材料進(jìn)行核銷，用了那批材料就把這批材料和對(duì)應(yīng)產(chǎn)出的產(chǎn)成品進(jìn)行綁定，成本就算出來了。

有的企業(yè)對(duì)具體材料批次和價(jià)格不敏感，這時(shí)候就要用到加權(quán)平均算法了，這個(gè)算法簡(jiǎn)單理解，比如要核算上個(gè)月產(chǎn)品成本，就把上個(gè)月的所有材料價(jià)格做一個(gè)加權(quán)平均，所有產(chǎn)成品的消耗材料價(jià)格使用統(tǒng)一的加權(quán)平均價(jià)格計(jì)算成本。

上述主要描述了材料成本的核算方法，其它成本的核算更簡(jiǎn)單。

比如說，針對(duì)人力成本，可以先核算出每種產(chǎn)品的單位成本，按照產(chǎn)品的單位成本和數(shù)量做基數(shù)加權(quán)計(jì)算每種產(chǎn)品分?jǐn)偟膯挝蝗肆Τ杀炯纯伞Ｆ渌杀镜乃惴ㄒ部砂凑者@種方式。

生產(chǎn)工序中某些成本可獨(dú)立計(jì)算，比如為了生產(chǎn)某個(gè)規(guī)格的電纜，需要更換模具、需要上盤等，按照做一次的成本價(jià)格（一般是計(jì)給員工的獎(jiǎng)金），將這筆成本直接算在具體某個(gè)批次產(chǎn)品上，可能會(huì)更加精準(zhǔn)。

如何根據(jù)ERP系統(tǒng)成本核算指導(dǎo)成本控制？

有了ERP系統(tǒng)的成本核算數(shù)據(jù)，我們就可以基于核算數(shù)據(jù)，指導(dǎo)企業(yè)如何進(jìn)行成本控制，這屬于成本核算的應(yīng)用范疇，有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。

ERP系統(tǒng)通過成本核算，為我們算好了公司整體和每種產(chǎn)品的成本價(jià)、成本占比，有了這些數(shù)據(jù)，結(jié)合后期的銷售，就可以推算出公司整體和每種產(chǎn)品的利潤(rùn)率。

基于ERP系統(tǒng)成本核算的數(shù)據(jù)，哪種產(chǎn)品更賺錢、哪種產(chǎn)品在虧錢當(dāng)然是一目了然了。如果您是企業(yè)負(fù)責(zé)人，您當(dāng)然不希望虧錢的產(chǎn)品還在大量生產(chǎn)，那怎么辦？

產(chǎn)品各類成本的占比是否合理？這就要找參照物了，參照物就是同行，與同行稍微對(duì)比，您就能很容易搞清楚，自己的企業(yè)成本控制的重點(diǎn)在哪里。

這些顯然不是ERP系統(tǒng)能夠控制的范疇了，屬于管理學(xué)范疇，我結(jié)合經(jīng)驗(yàn)簡(jiǎn)單談幾點(diǎn)，僅供參考：

如果您發(fā)現(xiàn)某種產(chǎn)品的成本高于售價(jià)，就是說在虧錢，您應(yīng)該怎么做呢？您當(dāng)然可以直接砍掉不生產(chǎn)這種產(chǎn)品，但可能會(huì)產(chǎn)生連鎖反應(yīng)，您不賣這個(gè)，您的整體形象就折損了，對(duì)其它產(chǎn)品的銷售也會(huì)有影響。

如果不得已必須要生產(chǎn)會(huì)賠錢的產(chǎn)品，最簡(jiǎn)單的方法，您可以參考下同行做了什么把成本控制的那么好，找到問題的癥結(jié)，讓自己不要賠錢。

如果是生產(chǎn)工藝的問題，比如使用的材料不同、生產(chǎn)設(shè)備不同等等，您可以考慮改良生產(chǎn)工藝；如果是生產(chǎn)效率和良品率的問題，您可以考慮通過某種方式提高生產(chǎn)效率和良品率。方法總比問題多，關(guān)鍵還是要找出問題出在何處。

如果您積累了足夠多的成本核算數(shù)據(jù)，可以將長(zhǎng)年累月的數(shù)據(jù)用折線圖歸納出來，根據(jù)成本曲線，及時(shí)控制某些成本的走勢(shì)。

希望對(duì)您有所幫助！

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